부담스러운 일정 변경 요청, 정중하게 거절하는 법
갑작스러운 일정 변경 요청을 그대로 거절하면 관계가 상할 수 있습니다. 구체적인 사정을 이유로 들고 대안 일정을 함께 제안하면, 거절하면서도 협조적인 태도를 전달할 수 있습니다.
원문
내일 갑자기 일정 바꾸자는데 부담스러워. 선약 있다고 핑계 대고 거절하되 기분 안 나쁘게 쳐내줘.
ToneUp AI 상황별 메시지 생성 결과
담당자님, 안녕하십니까. 요청해 주신 일정을 확인하였으나, 부득이하게 사전에 확정된 외부 미팅 및 선행 업무가 있어 이번 일정 변경은 처리해 드리기 어려울 것 같습니다. 😭 갑작스러운 요청에 곧바로 맞춰드리지 못해 진심으로 죄송하며, 실례가 안 된다면 다음 주 초 편하신 시간으로 재안내해 주시면 우선 검토하겠습니다. 너그러운 양해 부탁드립니다.
이럴 때 이렇게 말하세요
거절 이유는 구체적 사정("확정된 외부 미팅")으로 대체하고, 곧바로 대안 일정을 역제안하면 거절이면서도 협조 의사가 함께 전달됩니다.